Основные канцелярские принадлежности для школы: что необходимо для успешного обучения

Основные канцелярские принадлежности для школы: что необходимо для успешного обучения

Школьные принадлежности – это и канцелярия: ручки, маркеры, линейки, карандаши, резинки канцелярские, это и бумажная продукция: тетради, дневники, учебники, альбомы, и иные изделия, предназначенные для школьников в их ежедневном режиме.

Наиболее распространенная категория из школьных принадлежностей это канцелярские товары, и выбрать их нужно с особой тщательностью.

В первую очередь необходимо отметить, что приобрести такие товары можно не только в канцелярском магазине, но и заказать в интернете. Если вы покупаете товары в магазине, специализирующемся на продаже канцелярских товаров, то на ваши отношения с продавцом распространяются общие правила розничной купли-продажи товаров, а если заказываете в интернете – правила продажи товаров дистанционным способом. Это важно, т.к. указанные правила имеют отличия в отношении возврата и/или обмена некачественного товара.

И так, приобретая канцелярию для своего ребенка, необходимо помнить, что канцелярские принадлежности для детей и подростков должны быть безопасны для здоровья.

Для изготовления тетрадей школьных и общих, для записи слов, для подготовки дошкольников к письму, для нот, дневников школьных используется бумага писчая, а также другие виды полиграфической бумаги. А для производства альбомов, папок и тетрадей для рисования используется бумага рисовальная, а также другие виды полиграфической бумаги.

Тетради следует покупать с толстыми листами. Цвет бумаги не должен быть белым, иначе глаза у ребенка будут сильно уставать. Концы тетради должны быть закругленными, потому что так тетрадь будет меньше изнашиваться и дольше сохранять опрятный вид.

Что касается письменных принадлежностей, то для детей младших классов толщина стержня должна составлять 0,5-0,7 мм, для учеников старших классов можно покупать ручки с более тонким стержнем.

Фломастеры бывают нескольких видов: на водной основе (надпись на упаковке «Water base») или в состав чернил входит бензольная заправка. Лучше всего выбрать фломастеры на водной основе.

Карандаши лучше выбрать с трехгранным корпусом, так как каждый пальчик ребенка опирается на отдельную грань, снижается мышечное напряжение кисти руки и пальцев.

Биологическая безопасность издательской продукции (учебники, школьные тетради) определяется параметрами шрифтового оформления и приемами оформления текстов в зависимости от вида издания, объема текста единовременного прочтения, возраста пользователя и в соответствии с физиологическими особенностями органов зрения детей и подростков.

Издательская продукция, рассчитанная на 2 или 3 возрастные группы детей, должна соответствовать требованиям, установленным к наименьшей возрастной группе.

В издательской продукции не допускается применение узкого начертания шрифта, корешковые поля на развороте текстовых страниц издания должны быть не менее 26 мм. Также на полях страницы, кроме корешковых, допускается размещать условные обозначения, наглядные изображения и текст объемом не более 50 знаков на расстоянии не менее 5 мм от полосы.

ВНИМАНИЕ! Не допускается печать текста с нечеткими штрихами знаков.

В изданиях литературно-художественных, развивающего обучения, для дополнительного образования и научно-популярных для текста не рекомендуется применять цветные краски.

Издательская продукция должна соответствовать требованиям химической безопасности и не должна выделять вредные вещества.

Также хотелось бы остановиться на требованиях, предъявляемых к школьным портфелям (ранцам). А именно, вес портфелей, школьных ранцев для обучающихся начальных классов должен быть не более 600 - 700 грамм, для обучающихся средних и старших классов - не более 1 кг. Портфели для детей начальных классов должны быть снабжены формоустойчивой спинкой.

Уважаемые родители не забывайте, что главный критерий при выборе школьных принадлежностей – это правильное соотношение безопасности, удобства, качества и цены товара.

Связанные вопросы и ответы:

Что такое канцелярские принадлежности

Развитие технологий и появление компьютеров внесло свои коррективы в жизнь современного человека. Однако многие вещи с приходом прогресса не потеряли свою актуальность. Среди них канцелярские товары. Сегодня производители предлагают огромный выбор канцелярии различного вида и назначения, что значительно усложняет процесс покупки. Предлагаем в этой статье разобраться, что такое канцелярские товары и для чего они нужны, чтобы знать, что именно стоит приобрести во время похода в магазин.

Канцелярские товары — это определение, которое возникло от слова «канцелярия». Много лет назад так называлось учреждение, в котором писцы по приказу канцлера издавали различные законы и документы. Сегодня канцелярией называется организация, в обязанности которой входит делопроизводство. Именно отсюда и произошло название. Итак, канцелярские товары — это изделия, предназначенные для выполнения письменных работ и оформления различного рода документации.

Канцелярские товары — это надежный помощник, необходимый для организации эффективной работы любого офиса. Благодаря их использованию можно зафиксировать нужную информацию, подготовить отчетность, а также обеспечить персоналу комфортные условия для выполнения своих обязанностей. Канцелярские товары — незаменимый атрибут процесса обучения. От них во многом зависит чистота тетради, а также успех учащегося.

Канцелярские товары что к ним относится

Канцелярские товары что к ним относится? Пожалуй, это самый распространенный вопрос при покупке такого рода продукции. Имея представление о том, что входит в группу канцтоваров намного проще не растеряться в столь огромном многообразии и приобрести подходящие наименования.

Итак, рассмотрим, что такое канцелярские товары, что к ним относится:

• Бумажные изделия. К этой категории прежде всего относятся различные разновидности бумаги: бумага для печати, копирования, черчения. Также сюда входят тетради, ежедневники и блокноты.
• Письменные принадлежности. Сюда относятся все виды приспособлений для письма, начиная от ручек и карандашей, и заканчивая маркерами.
• Канцтовары для работы с документацией. В эту группу входят расходники, необходимые для подготовки документов. Среди них дыроколы и степлеры, скрепки и кнопки, ножницы, клейкие ленты и клеи и т.д.
• Изделия для хранения и систематизации бумаг. Сюда входят файлы и различные виды папок, а также обложки школьных для книг, тетрадей и дневников.
• Принадлежности для организации рабочего места. В данную категорию входят изделия, благодаря которым удается организовать эффективную и продуктивную работу офиса. Среди них различного рода органайзеры и лотки, а также настольные наборы, состоящие из нескольких предметов.
• Изделия для творчества. Эта группа включает в себя канцтовары, необходимые для рисования, лепки, а также создания подделок з бумаги. Сюда также относятся аксессуары в виде стаканчиков, палитр, кистей и т.д.
• Подарочная и сувенирная продукция. Канцтовары, относящиеся к этой категории, имеют презентабельный и оригинальный внешний вид. Их принято дарить коллегам, руководству, клиентам и партнерам по бизнесу.

Раздумывая над тем, что такое канцелярские товары что к ним относится не стоит недооценивать важность их грамотного выбора. При покупке принадлежностей следует в первую очередь обращать внимание на функциональность изделия и удобство его использования. Второстепенную роль при выборе канцтоваров для офиса играет имиджевая составляющая. Именно от нее зависит первое впечатление о компании и ее сотрудниках.

Что относится к канцелярским товарам

Мы узнали, что относится к канцелярским товарам. Однако кроме вышеперчисленных изделий существуют и сопутствующие товары, без которых также невозможен учебный и рабочий процесс. На первый взгляд они могут показаться мелочью. Однако без качественных канцтоваров невозможно представить эффективную трудовую деятельность.

Предлагаем разобраться что относится к канцелярским товарам данной категории:

• детские книжки и раскраски;
• наборы для детского творчества;
• рюкзаки и пеналы;
• различного рода печатная продукция.

Что относится к канцелярским товарам мы выяснили. Но так ли важны они при создании корпоративного стиля. Однозначно стоит сказать, что канцтовары играют огромную роль при формировании имиджа организации, независимо от ее рода деятельности. Даже малейшая ошибка, допущенная в процессе покупки, способна напрочь испортить доверие посетителей. Находясь в поисках вариантов для создания позитивного образа, выбирайте канцелярию в единой цветовой гамме. Не менее важную роль в фирменной идентификации играет нанесение на канцелярские принадлежности логотипа и контактов компании.

Какие канцелярские принадлежности необходимы для школы

Совет: уточните у классного руководителя, что обязательно нужно ребенку для обучения. Обычно родителям выдают список необходимых канцтоваров, учебников и рабочих тетрадей.

Набор канцелярии для учащихся разных классов может отличаться. Обязательные канцтовары выделены жирным начертанием.

• Тетради для каждого предмета: в клеточку и линию. Для учащихся средней школы можно приобрести предметные тетради с формулами («Химия», «Физика»). Для некоторых предметов требуется две рабочие тетради, чтобы одну из них сдавать на проверку учителю.
• Синие шариковые ручки. Роспотребнадзор советует выбирать ручки с пластиковой основой и резиновыми элементами.
• Простые карандаши. Самые удобные — трехгранной формы: круглые могут выскальзывать из руки, а от многогранных сильнее устает рука.
• Фломастеры. Выбирайте ручки, фломастеры, краски и карандаши без резкого химического запаха.
• Пенал. Раскладушка, футляр, тубус — выбирайте тот, который понравится ребенку.
• Цветные карандаши. Пригодятся даже тем, у кого нет уроков рисования, чтобы изображать различные схемы или подчеркивать слова.
• Точилка. Выбирайте с емкостью для стружки.
• Циркуль. В некоторых школах он нужен уже в начальных классах!
• Текстовыделители. Необходимы для старших классов, где конспекты уроков больше похожи на университетские лекции.
• Обложки для тетрадей и учебников.
• Папка для тетрадей. Нужна для тонких тетрадей, которые постоянно мнутся и теряются.
• Ножницы. В большинство школ можно приносить только ножницы с закругленными концами.
• Цветная бумага и картон для уроков труда.
• Клей-карандаш.
• Альбом для рисования. Изобразительное искусство преподают до 8-го класса включительно.
• Кисти. Минимум две: обычной ширины и тонкую, для проработки мелких деталей.
• Акварельные краски. Классика — набор из 12 цветов. Иногда требуется гуашь.
• Транспортир. Пригодится для алгебры и геометрии.
• Альбом для черчения. Черчение не входит в обязательные школьные предметы. Чаще всего его изучают на факультативе в старших классах.
• Черные гелевые ручки. Нужны для учащихся старшей школы, чтобы тренироваться заполнять экзаменационные бланки.

Как подобрать канцелярские принадлежности для школы

Подготовка ребенка к новому учебному году, кроме покупок школьной формы, сумок и портфелей, включает в себя покупку канцелярских товаров. Несколько советов помогут выбрать наиболее безопасные и удобные из них.

Канцелярские товары лучше всегда покупать в стационарных торговых точках.

Школьные изделия должны быть изготовлены с соблюдением требований Технического Регламента Таможенного Союза ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков». Поэтому, приобретая школьно-письменные принадлежности, необходимо обратить особое внимание на маркировку, на которой должны быть указаны данные о производителе, дате изготовления, сроке службы и т.д. Обращаем внимание, что текст маркировки должен быть на русском языке.

Любые канцелярские принадлежности должны быть безопасны для здоровья ребенка по органолептическим и санитарно-химическим, показателям. Изделия не должны иметь химический запах и оказывать раздражающее действие на кожу ребенка.

При выборе пенала, ориентируйтесь на его прочность, обратите внимание на молнию, хорошо ли она вшита в изделие. Кроме того, обратите внимание на внутреннюю сторону пенала. Так как у детей часто загрязняются вещи, внутренняя сторона должна быть из материала, который можно легко помыть или постирать.

Особенно тщательно в младшей школе нужно подходить к выбору ручки – она будет влиять на формирование почерка.

Ученикам младших классов лучше пользоваться шариковой, а не гелевой ручкой, т.к. ребенок не до конца контролирует силу нажатия при письме, а шариковая ручка лучше справляется с этой задачей. Резиновый упор на ручке будет дополнительной поддержкой для обучающегося, т.к. пальцы не будут соскальзывать и уставать при письме.

Для нужд школьника лучше всего подойдёт обычный деревянный карандаш. При выборе учитывайте три параметра: форму, твёрдость грифеля и породу дерева, из которого изготовлен корпус. Карандаши с гранями удобнее держать в руке, чем круглые и гладкие. Твёрдость должна быть стандартной, твёрдо-мягкой. Её можно определить по маркировке. Для изготовления карандашей используются разные материалы, лучшие из них- кедр, сосна, липа.

Цветные карандаши нужно выбирать по тому же принципу, что и простые. Утолщённые карандаши с трёхгранным корпусом для детской руки будут удобнее, и грифель в таком карандаше будет реже ломаться.

Для альбома для рисования важна плотность бумаги. Для школьников младших и средних классов лучше купить альбомы с листами повышенной плотности. Они выдержат и фломастеры, и краски. Более тонкие листы пригодны только для карандашей и восковых мелков.

При выборе линейки нужно ориентироваться на возраст ребенка: для младшего школьника достаточно линейки длиной 10–15 см, в средних классах понадобится более длинная линейка, а также треугольник и транспортир.

Все школьные принадлежности желательно покупать вместе с ребенком. От выбранных вами канцелярских товаров зависит не только успешность учебы, но и здоровье вашего ребенка.

В случае продажи товара, не соответствующего обязательным требованиям законодательства по качеству и безопасности, без необходимой информации, потребители имеют право обратиться с претензией к продавцу и требовать либо обмена товара с недостатком, либо расторжения договора купли-продажи и возврата уплаченной за товар денежной суммы.

Кроме того, вы всегда можете обратиться в Управление Роспотребнадзора по Волгоградской области при возникновении конфликтных ситуаций, связанных с приобретением товара.

Какие канцелярские принадлежности можно использовать для обучения

Офисная техника  или оргтехника (от организационная техника ) — техническое оборудование офиса, облегчающее и ускоряющее бумажноеи административно-управленческую деятельность.

В рамках учебной программы 2015 года по товароведению в рамках раздела курса «Офисная техника» рассматривались: персональные компьютеры, средства для составления и изготовления документов, техника связи.

Более широкий взгляд на перечень видов оргтехники представляет в своей статье Е. В. Позднякова (2007), указывая в открытом списке: компьютеры, сотовые телефоны, кулеры, кондиционеры, пылесосы, чайники и тому подобную технику.

До 2017 года компьютеры и периферийную технику, связанную с компьютерами, не включали в список оргтехники. С 2017 года их относят к группе «Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование», куда входят, например, любые телефоны, которые являются не оргтехникой, а средствами связи. Классификатор содержит отредактированный список оргтехники, в который входят «машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования». Само же понятие оргтехника уже в нём не используется.

Часть оргтехники перечислена в общероссийском классификаторе основных фондов:«Машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования».

Что такое канцелярская техника

На самом деле ассортимент канцелярских принадлежностей настолько велик, что иногда кажется — офис готов поглотить практически весь представленный ассортимент канцелярии от кнопок и скрепок до самой умной офисной техники. Но идти и скупать все подряд не очень целесообразно, поэтому для начала достаточно закупить только часть наиболее важных и необходимых позиций.

Чтобы достичь золотой середины, нужно грамотно подойти к вопросу выбора товаров для офиса. Бумага — самый частый расходный материал. Нужно правильно рассчитать, сколько сотрудникам необходимо бумаги, и какого формата – А4 или А3. Кроме этого необходимо купить бумагу для написания заметок.

Все важные документы требуют обязательного хранения в хороших условиях, при обеспечении быстрого доступа к ним. С такой задачей отлично справляются папки различных типов, файлы, боксы для хранения бумаг.

Письменные принадлежности:

• — ручки;
• — карандаши;
• — маркеры;
• — текстовыделители.

Письменные принадлежности расходуются быстрее всего. Данные позиции должны обладать высоким качеством и доступной ценой. Еще одна группа товаров состоит из скрепок, кнопок, различных папок, блокнотов, линеек, ножниц, точилки для карандашей и т.д. Это более длительно расходуемый и используемый товар.

Так как офисную канцелярию приходится заказывать достаточно часто и в немалых количествах, следует грамотно выбрать поставщика. Следует приобретать товары от известных производителей, а не пытаться экономить на дешевых аналогах сомнительного качества. Качественный товар и прослужит гораздо дольше.

Список канцтоваров для офиса — что нужно в 1-ю очередь

1. Бумага для принтера А4;
2. Файлы для документов А4 формата;
3. Степлер;
4. Скобы для степлера;
5. Дырокол от 10 до 30 листов;
6. Скрепки канцелярские (если скреплять листы в небольших количествах — идеально подойдут скрепки на 28мм);
7. Ножницы 16,5 см;
8. Линейка;
9. Перекидной настольный или настенный календарь;
10. Маркер перманентный черн. 0,1 мм;
11. Скоросшиватели (картон либо пластик);
12. Планшет для бумаги;
13. Корр. жидкость;
14. Стойка-угол для бумаг;
15. Стикеры с клейким слоем (для напоминания к примеру на КанБане);
16. Закладки пластиковые или бумажные;
17. Маркеры для выделения текста;
18. Маркеры перманентные (тонкие или толстые, в зависимости от рода деятельности);
19. Ручки шариковые синие и любой другой цвет (или по желанию гелевые или роллеры);
20. Чернографитовые карандаши;
21. Точилка для карандашей;
22. Подставка для ручек, скрепок и канцелярских мелочей;
23. Лотки для бумаг (вертикальные или горизонтальные);

Важно, но не для всех! Канцтовары по профилю.

Далее можем расширять список, который в принципе тоже подойдёт для любой компании, но используется не в 100% случаев, в зависимости от подразделения или рода деятельности компании.

• Папка-регистратор — используется в основном в бухгалтерии или подразделении, которое обрабатывает и хранит большое кол-во информации в бумажном виде (отчёты, копии документов…);
• Папка с файлами — может быть удобна как курьеру для доставки документов, так и менеджеру для хранения под рукой нужной информации;
• Папка на кнопке — это папка в основном удобна курьеру для перемещения и обмена документами между филиалами или Вашими партнёрами;
• Папки-портфели;
• Папка на кольцах;
• Штемпельная краска — используется далеко не в каждом отделе или подразделении (в основном бухгалтерия, склад, ресепшн…);
• Ежедневник бумажный или блокнот;
• Именные настольные таблички;
• Бейджи.

Планирование, контроль…стратегия, мозговые штурмы!

Так же хочу заметить, что сегодня практически в каждом офисе можно встретить оборудование для презентации или же доски для личного пользования:

• 1. Магнитно-маркерная доска на стену (КанБан);
• 2. Пробковая доска;
• 3. Флипчарт — магнитно-маркерная доска на треноге или же на колёсиках;
• 4. Стеклянные доски — можно использовать как предмет интерьера или же для презентации и мозговых штурмов;
• 5. Аксессуары к доскам — магниты, губка для стирания, спрей и маркеры для досок;
• 6. Блокноты для флипчарта.

Выше перечислен минимум канцелярских принадлежностей для рабочего стола. В дополнение к данному перечню можно приобрести: подставки для карандашей и ручек, точилки и ластики, конверты (пригодятся для оправки корреспонденции), НАСТОЛЬНЫЕ НАБОРЫ ( исходя из статуса), штемпельную продукцию, бумагу для оргтехники в цветном варианте, тетради, чистящие ср-ва для оргтехники, расходные материалы, и т.д.

Кроме канцелярских принадлежностей позаботьтесь еще и о бытовых товарах:  Бытовая химия — для мытья пола и стен, для унитаза, для мебели, для стёкол и зеркал, для мытья посуды, перчатки для уборки, жидкое мыло.

Работайте комфортно в чистоте и порядке! Бесперебойная и эффективная работа офиса зависит напрямую от его обеспечения. Успехов и процветания!

Какие канцелярские принадлежности можно использовать для написания

Перечень материалов для занятий рисованием

На уроке рисунка начинающему нужно иметь:

• Карандаши - 5шт.: H, HB, B, 3B, 5B, 8B, 10B.
• Производитель: недорогие качественные карандаши марки KOH-I-NOOR.
• Стирательная резинка: существует много марок стирательных резинок, как и карандашей, но самый недорогой и довольно качественный вариант - это стирательная резинка марки KOH-I-NOOR.
• Канцелярский нож. Ваш рисунок никогда не будет смотреться реалистично и энергично, если вы карандаши точите точилкой, какая-бы она не была дорогая. Скорее ваш рисунок будет выглядеть "вылизанным". Настоящий рисунок должен быть несколько небрежным, смелым, производить впечатление спонтанности, но не "зализанности". А такого эффекта можно добиться только карандашом, заточенным канцелярским ножом. Канцелярский нож позволяет заточить кончик карандаша (грифель) с несколькими гранями, которыми можно рисовать. Точилка же сделает форму грифеля, похожую на конус, что плохо отражается на рисунке.
• Лист чертежной бумаги формата А3. Существует много видом бумаги. Начинающему лучше начинать освоение рисунка с простой чертежной бумаги - бумаги гладкой и плотной (без какой либо фактуры).
• Формопласт. Замечательная вещь для новичка. Формопласт позволяет снять лишний тон рисунка. Например, вы перечернили рисунок. В этой ситуации вам нужно взять формопласт и промакивающими движениями снять лишний тон в тех местах, где он вам кажется слишком насыщенным. О том, что такое тон, читайте статью Тон и светотень.

Какие канцелярские принадлежности можно использовать для рисования

Попробуем составить список канцелярских товаров, которые нужно приобрести учителю у началу учебного года, и рассмотреть, для чего каждая вещь нужна.

Канцелярские принадлежности для учителя

1. Папка или папка-чемоданчик для распечаток и документов. Это папка на застежке, в которую можно сложить любые распечатки и документы, чтобы они не помялись и не потерялись.
2. Несколько ручек с синими и красными чернилами. Что касается ручек с синими чернилами, то лучше сразу выбрать 2-3 одинаковые ручки для заполнения журнала (выбирайте те, которые пишут нежирно и не мажут). Отложите их отдельно от других и пользуйтесь только для заполнения журналов. Другие же ручки используйте для записей. Ручки с красными чернилами нужны для проверки тетрадей.
3. Набор цветных ручек, маркеров и карандашей. Такие наборы пригодятся для оформления папок, наглядности для уроков, стенгазет, проектов и т.п.
4. Блок бумаги для принтера. Купите сразу побольше. Бумага нужна для ксерокопий, распечаток и дидактических материалов к урокам.
5. Простой карандаш. Нужен для того, чтобы делать пометки.
6. Ластик, корректор. Ластиком можно стереть карандаш, а корректор пригодится, чтобы исправить написанное ручкой. Но ни в коем случае не пользуйтесь ими в классных журналах!
7. Клей ПВА, а также клей-карандаш. Пригодятся для создания дидактических материалов, наглядности к урокам, стенгазет, проектов и т.п.
8. Ножницы. Нужны для разрезания бумаги и картона.
9. Пенал. В него удобно сложить все ручки, чтобы долго их не искать в сумке.
10. Линейка. Пригодится, чтобы начертить таблицу.
11. Точилка. Нужна, чтобы точить карандаши.
12. Скотч. Пригодится для фиксации бумаги и картона (наглядность, проект, флэш-карточки и т.п.)
13. Магниты. Для той же цели, что и скотч, но их можно использовать на магнитных досках.
14. Цветные мелки или цветные маркеры на водной основе. Пригодятся, чтобы выделить цветом более важную информацию на доске.
15. Скрепки или степлер и скобы. Нужны, чтобы скреплять документы и распечатки.
16. Цветная бумага и картон. Пригодятся для создания наглядности к урокам.
17. Обложки для книг и тетрадей. Нужны, чтобы сохранить хороший внешний вид учебников, книг и тетрадей, которыми вы пользуетесь.
18. Тетради (несколько общих или полуобщих) для планов-конспектов к урокам и других записей (посещаемости, оценок, списков и т.п.)
19. Папки с файлами. Советую купить сразу несколько таких папок. В одну можно сложить все нормативные документы, в другую — ваше КТП по классам (если вы не пользуетесь книгой или от вас требуют сделать отдельное КТП на каждый класс). Еще одну папку советую отвести для вашего портфолио. А в остальные папки складывайте дидактические материалы к урокам по классам.
20. Ежедневник. Обязательно купите для эффективной организации и планирования своей работы. Планируйте и помечайте, что и когда вам нужно сделать, чтобы это не забыть. Есть в продаже и специальные ежедневники для учителей, но при покупке выбирайте форматом побольше.
21. Календарь. Купите обязательно если у вас его нет в ежедневнике. Это может быть маленький календарик или же настенный или настольный.

Какие канцелярские принадлежности можно использовать для выполнения заданий

Грамотно составленная и оформленная презентация помогает зрителям и слушателям понять спикера, не дает им заскучать и делает выступление интересным.

В этой статье мы рассмотрим задачи, которые решает презентация, познакомимся с программами для ее подготовки, поделимся идеями, а также дадим советы по составлению материала для выступления маркетологам, владельцам бизнеса, специалистам по контенту — всем, кто может быть причастен к такой непростой задаче.

Элементы, цели и задачи презентации

Основными элементами презентации выступают рисунки, анимация, текст, таблицы, графики, диаграммы. Что обязательно должно быть в хорошей презентации?

• Обложка — главная страница презентации.
• Основной материал на несколько слайдов (количество зависит от темы и цели).
• Выводы.
• Словарь терминов и справочная информация.
• Информационные ресурсы по теме презентации.

Презентации помогают решать разные задачи, среди них:

• Продажа товара или услуги. Вместо скучных коммерческих предложений бизнес может рассылать презентации с наглядной информацией о компании, продукте, условиях сотрудничества, преимуществах для получателя.
• Информирование коллег и руководителей. Создавать отчеты или бизнес-планы в виде презентаций, где можно разместить графики и диаграммы, удобнее и быстрее, чем передавать результаты работы голосом или с помощью текста.
• Обучение аудитории. Слайды — хороший формат для инструкций, если не забывать о принципе «один слайд — одна мысль». Обучающие материалы используют преподаватели и студенты в учебных заведениях, тренеры на конференциях и семинарах.
• Продвижение бизнеса в интернете. Подготовленную маркетологом презентацию можно загрузить на сайт для того, чтобы посетители могли ее скачать и ознакомиться с полезным материалом. Кроме того, поисковые роботы индексируют формат PDF, презентация может помочь с продвижением и принести дополнительный трафик на интернет-ресурс.

В какой программе можно сделать презентацию?

Рассмотрим 5 наиболее популярных среди пользователей программ для подготовки материала.

Microsoft PowerPoint

Эту программу знает, пожалуй, каждый пользователь ПК и мобильных гаджетов. PowerPoint работает со следующими ОС: Microsoft Windows, macOS, Android и IOS. Имеет множество функций: встроенные шаблоны, шрифты, готовые макеты и цветовые схемы для оформления слайдов. В презентацию можно легко добавить картинки, инфографику, 2D- и 3D-анимацию, аудио- и

Apple Keynote

На сегодняшний день — главный конкурент Microsoft PowerPoint, отличие заключается в стоимости. Предоставляется бесплатно владельцам iOS и MAC-устройств.

Google Slides

Инструмент входит в состав бесплатного редактора Google Docs Editors. Файлы PowerPoint можно легко импортировать и продолжать работать с ними уже в Google Slides. Готовые презентации Google Slides можно экспортировать в виде файлов PowerPoint, в формате PDF, JPEG, PNG и прочих.

WPS Office

Программа совместима с устройствами на Windows, macOS, Linux, Android. Бесплатна, если пользователю не требуются дополнительные возможности, 1685 рублей — плата за расширенный функционал. Это аналог Microsoft Office от разработчиков из Китая. Предлагает те же возможности, что и PowerPoint (за некоторым исключением).

LibreOffice Impress

Приложение с бесплатным доступом для работы с мультимедийными презентациями, которые могут быть дополнены 2D- и 3D-клипартами, любыми спецэффектами. Можно менять и стиль, и анимацию.

Технология подготовки презентаций

С чего начать подготовку, каковы особенности работы над созданием материала — рассмотрим далее.

• Постановка целей. Только нацеленность на получение нужного результата и достижение конечной цели позволит сделать презентацию эффективной. Вот почему так важно четко формулировать цели еще на этапе подготовки к созданию материала.
• Анализ целевой аудитории. Оратору важно выяснить, на какое количество слушателей рассчитывается показ, какой средний возраст аудитории, какие у нее ожидания и мотивы. Мотивировать, увлечь, обучить с помощью презентации можно лишь в случае, когда точно понимаешь характер аудитории.
• Определение типа (стандартная, концептуальная, презентация бизнеса), содержания, основных моментов презентации.
• Выбор места и времени показа презентации. После того как цели и задачи поставлены компанией (представителем бизнеса) и выбран формат подачи материала, важно определиться с тем, где его презентовать. Это может быть банкетный зал, конференц-зал, помещение в бизнес-центре, помещение ресторана и даже музея. Презентация может быть размещена на веб-сайте, отправлена на электронную почту потенциального партнера, заказчика или спонсора.